ZARZADZENIE NR 24/2005
BURMISTRZA WOLSZTYNA - KIEROWNIKA URZĘDU
Z DNIA 2 GRUDNIA 2005 ROKU
W sprawie: wprowadzenia procedury
naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Wolsztynie.
Na podstawie art. 3 a ustawy
z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (tekst jednolity
z 2001 roku, Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami) zarządzam,
co następuje:
§ 1.
Wprowadza się "Procedury
naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Wolsztynie"
- Regulamin naboru stanowi załącznik nr 1.
§ 2.
1. Procedura dotyczy pracowników
samorządowych zatrudnionych na podstawie art. 2 pkt 2 i 4 ustawy o pracownikach
samorządowych.
2. Procedura nie ma zastosowania:
1) w przypadku zatrudniania
pracownika na czas określony w celu zastępowania pracownika w czasie jego
usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
2) w przypadku przesunięcia
pracownika na inne stanowisko w ramach Urzędu Miejskiego oraz w przypadku
zmian organizacyjnych,
3) do pracowników zatrudnianych
w ramach prac interwencyjnych, przygotowania zawodowego oraz stażystów,
których formy zatrudniania reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku
o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004
roku, poz. 1001 z późniejszymi zmianami).
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierza
się Sekretarzowi Gminy.
§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie
z dniem wydania.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr
24/2005
Burmistrza Wolsztyna
- Kierownika Urzędu
z dnia 2 grudnia 2005
roku
REGULAMIN NABORU
NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W URZĘDZIE MIEJSKIM W WOLSZTYNIE
Rozdział I
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu
procedury naboru na wolne
stanowiska urzędnicze
§ 1.
1. Decyzję o rozpoczęciu
procedury naboru podejmuje Burmistrz w oparciu o informacje przekazane
przez Sekretarza o wakującym stanowisku.
2. Naczelnik wydziału z
3 miesięcznym wyprzedzeniem pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu
wydziału przekazuje Sekretarzowi wniosek o przyjęcie nowego pracownika
(załącznik nr 1).
3. Sekretarz zobligowany
jest do przedłożenia Burmistrzowi projektu opisu stanowiska na wakujące
miejsce pracy ( załącznik nr 2 ) celem akceptacji.
4. W przypadku nowo tworzonych
stanowisk podjęcie decyzji, o której mowa w pkt 1 poprzedza analiza skutków
finansowych zwiększenia zatrudnienia, dokonana przez Sekretarza.
5. Akceptacja projektu opisu
stanowiska pracy oraz zgoda Burmistrza powodują rozpoczęcie procedury naboru
na wolne stanowisko urzędnicze.
Rozdział II
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej
§ 2.
1. Procedurę naboru na wolne
stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja
Rekrutacyjna.
2. Komisję Rekrutacyjną powołuje
Burmistrz.
3. W skład Komisji Rekrutacyjnej
mogą wchodzić:
a) Burmistrz lub osoba przez
niego upoważniona,
b) Sekretarz,
c) Naczelnik wydziału wnioskujący
o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona,
d) Inspektor do spraw kadr
będący jednocześnie Sekretarzem Komisji.
4. Komisja działa do czasu
zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
Rozdział III
Etapy procedury naboru
§ 3.
1. Ogłoszenie o naborze na
wolne stanowisko pracy.
2. Składanie dokumentów
aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów
- analiza dokumentów aplikacyjnych.
4. Ogłoszenie listy kandydatów,
którzy spełniają wymagania formalne.
5. Selekcja końcowa kandydatów:
a) test kwalifikacyjny,
b) rozmowa kwalifikacyjna.
6. Sporządzenie protokołu
z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy.
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu
i podpisanie umowy o pracę.
8. Ogłoszenie wyników naboru.
Rozdział IV
Ogłoszenie o naborze na
wolne stanowisko urzędnicze
§ 4.
1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku
pracy (załącznik nr 3) umieszcza się obligatoryjnie
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie
urzędu.
2. Możliwe jest umieszczanie
ogłoszeń dodatkowo w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wolsztynie oraz w przypadku
małej ilości ofert lub ich braku zamieszczenie w prasie.
3. Ogłoszenie o naborze
na wolne stanowisko zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska
pracy,
c) określenie wymagań związanych
ze stanowiskiem pracy zgodnie
z opisem danego stanowiska,
ze wskazaniem, które z nich są niezbędne,
a które dodatkowe,
d) wskazanie zakresu zadań
wykonywanych na stanowisku,
e) wskazanie wymaganych
dokumentów,
f) określenie terminu i
miejsca składania dokumentów.
3. Ogłoszenie zamieszcza
się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń na okres 14 dni kalendarzowych.
Rozdział V
Przyjmowanie dokumentów
aplikacyjnych
§ 5.
1. Po ogłoszeniu umieszczonym
w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych
od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku pracy w Urzędzie.
2. Na dokumenty aplikacyjne
składają się:
a) list motywacyjny,
b) życiorys - curriculum
vitae,
c) kserokopie świadectw
pracy,
d) kserokopie dokumentów
potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
e) wypełniony kwestionariusz
osobowy,
f) orzeczenie lekarskie
stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
g) inne dokumenty, jeżeli
obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
3. Dokumenty aplikacyjne
składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane
dopiero po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko
pracy i tylko w formie pisemnej.
4. Nie ma możliwości przyjmowania
dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego
certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym
- Dz.U. z 2001 roku, Nr 130, poz. 1450) .
Rozdział VI
Wstępna selekcja kandydatów
- analiza dokumentów aplikacyjnych
§ 6.
1. Analizy dokumentów dokonuje
Komisja Rekrutacyjna.
2. Celem analizy dokumentów
jest dokonanie oceny danych, zawartych w aplikacji
z wymaganiami formalnymi
określonymi w ogłoszeniu.
3. Wynikiem analizy dokumentów
jest dopuszczenie kandydata do dalszego etapu naboru.
Rozdział VII
Ogłoszenie listy kandydatów,
spełniających wymagania formalne
§ 7.
1. Po upływie terminu do
złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu
o naborze i wstępnej selekcji
umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne
określone w ogłoszeniu.
2. Lista, o której mowa
w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania
w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
3. Lista kandydatów spełniających
wymagania formalne będzie zamieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych
wyników naboru.
4. Informacje o kandydatach,
którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie
objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem pracy, określonymi w ogłoszeniu
o naborze.
5. Przykład listy stanowi
załącznik nr 4.
Rozdział VIII
Selekcja końcowa kandydatów
§ 8.
1. Selekcja końcowa składa
się z następujących elementów :
a) test kwalifikacyjny,
b) rozmowa kwalifikacyjna.
Test kwalifikacyjny
§ 9.
1. Celem testu kwalifikacyjnego
opracowanego przez członków Komisji Rekrutacyjnej jest sprawdzenie wiedzy
i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
2. Każde pytanie w teście
kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową.
Rozmowa kwalifikacyjna
§ 10.
1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej
jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem
i weryfikacja informacji
zawartych w aplikacji.
2. Rozmowa kwalifikacyjna
ma ponadto na celu zbadanie :
a) predyspozycji i umiejętności
kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
b) posiadanej wiedzy na
temat samorządu gminnego i znajomości zadań urzędu,
c) obowiązków i zakresu
odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
d) celów zawodowych kandydata.
3. Rozmowę kwalifikacyjną
przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
4. Każdy członek Komisji
Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od
0 do 10.
Rozdział IX
Ogłoszenie wyników
§ 11.
1. Po przeprowadzonej rozmowie
kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji
końcowej, uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Kandydat wyłoniony w
drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć
zaświadczenie lekarskie za badania okresowe.
Rozdział X
Sporządzenie protokołu z
przeprowadzonego naboru na stanowisko pracy
§ 12.
1. Po zakończeniu procedury
naboru sekretarz komisji sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska
pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska
i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według
spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b) informację o zastosowanych
metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru,
c) uzasadnienie dokonanego
wyboru.
3. Przykład protokołu stanowi
załącznik nr 5.
Rozdział XI
Informacja o wynikach naboru
§ 13.
1. Informację o wynikach naboru
upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata
(załącznik nr 6) lub zakończenia procedury naboru,
w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata
(załącznik nr 7).
2. Informacja, o której
mowa w pkt. 1, zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) imię i nazwisko wybranego
kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d) uzasadnienie dokonanego
wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wyniku naboru
upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres, co najmniej 3
miesięcy.
4. Jeżeli stosunek pracy
osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania
stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej
osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
Rozdział XII
Sposób postępowania z dokumentami
aplikacyjnymi
§ 14.
1. Dokumenty aplikacyjne kandydata,
który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego
akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne
osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu
i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją
kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne
pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. |