DO ZAKRESU DZIAŁANIA BIURA RADY MIEJSKIEJ NALEŻY: 1. Przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady i jej komisji. 2. Prowadzenie rejestrów i zbiorów: 1) uchwał Rady,
3. Przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych. 4. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji. 5. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji. 6. Protokołowanie sesji i komisji, posiedzeń, zebrań i spotkań. 7. Organizowanie szkoleń radnych. 8. Organizowanie dyżurów i spotkań radnych z wyborcami. 9. Organizacja wyborów do organów samorządów wiejskich. 10. Gromadzenie dokumentacji z zebrań wiejskich. 11. Utrzymywanie stałej współpracy z sołtysami. |
|